Verhaltenskodex · Jährlich überprüft
Wie wir arbeiten, schriftlich.
Authentifizierung ist Vertrauenssache. Nachfolgend der veröffentlichte Standard, an dem Xene-Mitarbeitende gemessen werden und an dem Kunden uns in die Pflicht nehmen dürfen. Der aktuelle Text wurde zuletzt im Januar 2026 überarbeitet.
Governance-Rahmen
| Bereich | Standard / Gesetz | Aufsicht |
|---|---|---|
| Finanzielle Unabhängigkeit | Kein Handel oder Maklergeschäft | Vierteljährliche Direktorenprüfung |
| Legale Herkunft | UNESCO 1970 & UK Treasure Act | Prüfung durch Director of Compliance |
| AML/KYC | HMRC High-Value Dealer | Jahresabschlussprüfung BDO LLP |
| Nachhaltigkeit | FSC & Recyceltes Acryl | Jährliche CO₂-Offenlegung |
Grundsätze
01
Unabhängigkeit
Xene kauft, verkauft oder vermittelt keine Objekte, die es bewertet. Kein Spezialist darf ein wirtschaftliches Interesse an einem der Firma eingereichten Objekt halten. Spezialisten legen vierteljährlich im Rahmen einer formellen Compliance-Überprüfung eine Erklärung ab.
02
Provenienz und legale Herkunft
Wir lehnen Objekte ab, die keine ausreichende Dokumentation der rechtmäßigen Herkunft gemäß dem UK Treasure Act 1996, dem Dealing in Cultural Objects (Offences) Act 2003, der UNESCO-Konvention 1970 und den Exportbestimmungen des Herkunftslandes vorweisen können. Der Director of Compliance prüft gekennzeichnete Einreichungen; Ablehnungen sind nicht anfechtbar.
03
Geldwäscheprävention
Xene ist bei HMRC als Händler mit hochwertigen Gütern (High-Value Dealer) für Zwecke der Geldwäscheprävention registriert. Alle Kunden werden bei der ersten Geschäftsaufnahme KYC-geprüft und alle zwei Jahre erneut überprüft. Transaktionen über £ 10.000 sind meldepflichtig; Barzahlungen über £ 500 werden unter keinen Umständen akzeptiert.
04
Sanktionen
Wir prüfen alle Kunden gegen die konsolidierte OFSI-Liste des Vereinigten Königreichs, die EU-Sanktionsliste und die OFAC-SDN-Liste der USA. Objekte mit einem angezeigten Bezug zu sanktionierten Personen oder Jurisdiktionen werden sofort abgelehnt und entsprechend gemeldet.
05
Konfliktzonen und Raubgut
Objekte mit Anzeichen von Plünderungen aus Konfliktgebieten, illegalem Grabungsursprung oder Holocaust-bedingter Entziehung werden abgelehnt. Wir verweisen Anspruchsteller an die Commission for Looted Art in Europe und das Art Loss Register und kooperieren vollumfänglich mit polizeilichen Rückgabeanfragen.
06
Materialien und Nachhaltigkeit
Unsere Halterungen werden aus optischen Acryl-Verschnittresten und zertifiziert recyceltem Material gefertigt, soweit die mechanische Leistung dies erlaubt. Briefdruckpapier ist FSC-zertifiziert und wird mit Pflanzenölfarben bedruckt. Kuriere werden teilweise nach ihren CO₂-Angaben ausgewählt; unser Paris–London-Bondedtransport erfolgt nach Möglichkeit per Zug. Wir betreiben kein Greenwashing: Eine vollständige Jahreserklärung wird zusammen mit unserem Populationsbericht veröffentlicht.
07
Belegschaft
Alle Xene-Mitarbeitenden sind direkt angestellt; wir setzen keine externen Bewertungsauftragnehmer ein. Die Vergütung wird in Bändern veröffentlicht, geschlechterübergreifend gleich. Auszubildende werden über das Ausbildungsprogramm der Goldsmiths' Company aufgenommen.
08
Offenlegung und Beschwerde
Jede Bewertung kann kostenfrei schriftlich angefochten werden; bestätigt die Überprüfung einen Fehler, stellen wir das Zertifikat kostenlos neu aus. Intern nicht lösbare Streitigkeiten werden unter den Regeln des London Court of International Arbitration einem unabhängigen Schiedsverfahren zugeführt.
Meldung
Einen Verstoß melden.
Wir unterhalten ein striktes Hinweisgeberschutz- und Meldeverfahren für jeden vermuteten Verstoß gegen diese Grundsätze.
- 01
Einreichung
Ein vertraulicher Bericht wird per E-Mail oder Post an den Director of Compliance übermittelt.
- 02
Bestätigung
Der Eingang wird innerhalb von 24 Stunden bestätigt. Ein Fallbeauftragter ohne Vorbezug zur Meldung wird benannt.
- 03
Untersuchung
Beweise werden aus internen Protokollen, Videoüberwachung und Mitarbeitergesprächen gewonnen. Diese Phase dauert bis zu 20 Arbeitstage.
- 04
Entscheidung
Eine abschließende Entscheidung trifft der Vorstand. Bei bestätigtem Verstoß erfolgt die Abhilfe sofort und — sofern eine ausgestellte Bewertung betroffen ist — öffentlich.
- 05
Externe Prüfung
Alle Meldungen und Entscheidungen werden jährlich von unserem externen Wirtschaftsprüfer BDO LLP geprüft.
Compliance und Meldung
Director of Compliance, Xene Ltd.
Vertrauliche Meldungen über vermutete Verstöße können direkt an compliance@xenecert.com gerichtet werden. Eingangsbestätigung innerhalb eines Arbeitstages; Untersuchungsabschluss innerhalb von dreißig Tagen.