Conduite · Révisée annuellement
Notre façon de travailler, par écrit.
L'authentification est une position de confiance. Vous trouverez ci-dessous le standard publié auquel les collaborateurs de Xene sont soumis, et auquel les clients peuvent nous tenir responsables. Le texte en vigueur a été révisé pour la dernière fois en janvier 2026.
Cadre de gouvernance
| Domaine | Norme / Loi | Supervision |
|---|---|---|
| Indépendance financière | Pas de négoce ni de courtage | Audit trimestriel du Directeur |
| Origine légale | UNESCO 1970 & UK Treasure Act | Examen du Directeur de la conformité |
| LCB/KYC | HMRC négociant haute valeur | Audit annuel BDO LLP |
| Développement durable | FSC & Acrylique recyclé | Bilan carbone annuel |
Principes fondamentaux
01
Indépendance
Xene n'achète, ne vend ni ne courtise aucun objet qu'elle évalue. Aucun spécialiste ne peut détenir d'intérêt économique dans un objet soumis à la société. Les spécialistes déclarent trimestriellement dans le cadre d'un contrôle de conformité formel.
02
Provenance et origine légale
Nous refusons les objets ne disposant pas d'une documentation suffisante de leur origine légale au regard du UK Treasure Act 1996, du Dealing in Cultural Objects (Offences) Act 2003, de la Convention UNESCO de 1970 et des réglementations d'exportation du pays d'origine. Le Directeur de la conformité examine les soumissions signalées ; les refus sont sans appel.
03
Lutte contre le blanchiment
Xene est enregistrée auprès de HMRC en tant que négociant en biens de haute valeur à des fins de lutte contre le blanchiment de capitaux. Tous les clients font l'objet d'une vérification KYC lors de leur premier engagement et d'une nouvelle vérification tous les deux ans. Les transactions supérieures à 10 000 £ sont déclarables ; les espèces au-delà de 500 £ ne sont acceptées en aucune circonstance.
04
Sanctions
Nous contrôlons tous les clients par rapport à la liste consolidée OFSI du Royaume-Uni, la liste des sanctions de l'UE et la liste SDN de l'OFAC américain. Les objets présentant un lien avéré avec des personnes ou juridictions sanctionnées sont immédiatement refusés et signalés comme requis.
05
Matériaux de conflits et biens spoliés
Les objets présentant des indices de pillage en zones de conflit, d'excavation illicite ou de spoliation de l'ère de la Shoah sont refusés. Nous orientons les requérants vers la Commission for Looted Art in Europe et l'Art Loss Register, et coopérons pleinement aux demandes de restitution des autorités.
06
Matériaux et développement durable
Nos boîtiers sont usinés à partir de chutes d'acrylique de qualité optique et de matériaux recyclés certifiés, dans la mesure où les performances mécaniques le permettent. Le papier letterpress est certifié FSC, imprimé avec des encres à l'huile végétale. Les transporteurs sont en partie sélectionnés sur la base de leur bilan carbone ; notre transit sous douane Paris–Londres s'effectue par train lorsque les délais le permettent. Nous ne pratiquons pas l'écoblanchiment : une déclaration annuelle complète est publiée avec notre rapport de population.
07
Personnel
Tous les collaborateurs de Xene sont employés directement ; nous ne faisons pas appel à des évaluateurs sous-traitants. Les rémunérations sont publiées par tranches, identiques selon le genre. Les apprentis sont recrutés via le programme d'apprentissage de la Goldsmiths' Company.
08
Transparence et réclamations
Toute évaluation peut être contestée par écrit gratuitement ; si la révision confirme une erreur, le certificat est réémis sans frais. Les litiges non résolus en interne sont soumis à un arbitrage indépendant selon les règles du London Court of International Arbitration.
Signalement
Signaler un manquement.
Nous maintenons un protocole strict de protection des lanceurs d'alerte et de signalement pour tout manquement présumé à ces principes.
- 01
Soumission
Un rapport confidentiel est adressé au Directeur de la conformité par e-mail ou courrier.
- 02
Accusé de réception
La réception est confirmée sous 24 heures. Un chargé de dossier sans lien antérieur avec le signalement est désigné.
- 03
Enquête
Les preuves sont collectées à partir des journaux internes, de la vidéosurveillance et des entretiens avec le personnel. Cette phase dure jusqu'à 20 jours ouvrés.
- 04
Décision
La décision finale est rendue par le Conseil. En cas de manquement confirmé, les mesures correctrices sont immédiates et publiques si une évaluation émise est concernée.
- 05
Audit externe
Tous les signalements et décisions sont examinés annuellement par nos auditeurs externes, BDO LLP.
Conformité et signalement
Directeur de la conformité, Xene Ltd.
Les signalements confidentiels de manquements présumés peuvent être adressés directement à compliance@xenecert.com. Accusé de réception sous un jour ouvré ; enquête clôturée sous trente jours.